Son los documentos que deben entregarse cuando se transfiere un bien o se preste un servicio.  Los comprobantes de venta autorizados son los siguientes:

• Facturas

• Notas o boletas de venta

• Liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios

• Tiquetes emitidos por máquinas registradoras

• Boletos o entradas a espectáculos públicos

• Otros documentos autorizados como los emitidos por Instituciones Financieras, Documentos de importación y exportación, ticketes aéreos, entre otros.

Son los documentos que acreditan la retención del impuesto al valor agregado y del impuesto a la renta, que efectúan las personas o empresas que actúan como agentes de retención.

• Retenciones de Impuestos

Estos documentos son complementarios a los comprobantes de venta, se utilizan para reversar transacciones, cobrar intereses, transportar bienes, etc. Los documentos complementarios son:

• Nota de crédito

• Nota de débito

• Guías de remisión

Es obligación de todos los contribuyentes verificar que los comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retención que reciban y emitan hayan sido impresos y llenados correctamente.   A través de la siguiente consulta podrá comprobar si un documento es autorizado.

• Consulta de validez de documentos autorizados

• Consulta de validez de tiquetes de máquinas registradoras

La autorización para la impresión de comprobantes de venta, de retención y documentos complementarios se obtiene a través de imprentas autorizadas.  Los contribuyentes también podrán solicitar al SRI autorización para imprimirlos mediante sistemas computarizados propios (autoimpresores) o máquinas registradoras previamente calificadas.

• Imprentas Autorizadas

• Máquinas Registradoras

• Autoimpresores

• Sistema de facturación

Las imprentas autorizadas son aquellas que el SRI, luego de un proceso de selección, las ha calificado como las únicas facultadas para solicitar autorización e imprimir comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retención de los contribuyentes.

• Imprentas Autorizadas

• Consulta de imprentas autorizadas

La autorización tendrá una vigencia de 12 meses cuando el contribuyente se encuentre en "Lista Blanca".  En el caso excepcional en el que no haya cumplido con una obligación, el SRI le autorizará la impresión por un plazo de tres meses por una sola vez, mientras se pone al día.

• Consulta de lista blanca

En la lista blanca se encuentran los contribuyentes que están al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias: como presentar declaraciones, pagar impuestos, multas u obligaciones tributarias firmes y mantener la información del RUC actualizada.

• Consulta de lista blanca

Si un contribuyente no se encuentra en lista blanca quiere decir que no ha cumplido con alguna obligación tributaria.  Para conocer el motivo por el cual no se encuentra en lista blanca a través de nuestros servicios en línea, deberá previamente solicitar una clave de acceso.

Ayuda Multimedia

La falta de emisión o entrega de facturas, notas o boletas de venta, la emisión incompleta o falsa de éstas, y, el no uso o uso parcial de los sellos, constituyen casos de defraudación que serán sancionados de conformidad con el Código Tributario.

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